يعتبر تصميم نظام معلومات الموارد البشرية HR هو نظام متكامل لإدارة كافة العمليات والبيانات المتعلقة بالموارد البشرية في المنظمة، ومن المكونات الأساسية للنظام وحدة إدارة البيانات الأساسية ووحدة التوظيف والاستقطاب لإدارة طلبات التوظيف ومقابلات التوظيف وعمليات التوظيف والتعيين ووحدة إدارة الأداء لتحديد الأهداف والمؤشرات وتقييم الأداء وخط التطوير الوظيفي وإدارة المكافآت والحوافز ووحدة التطوير والتدريب لمتابعة حضور الدورات وتقييم فعالية التدريب ووحدة الرواتب والاستحقاقات وإدارة التعهدات والخصومات ووحدة الوقت والحضور لتسجيل الحضور والانصراف ومراقبة الوقت الإضافي ووحدة التقارير والتحليلات، لذلك سنتناول في هذا المقال نظام ادارة الموارد البشرية وأهمية إنشاء أنظمة HR.
اهداف نظام معلومات الموارد البشرية
يوجد العديد من الأهداف عند تصميم نظام معلومات الموارد البشرية HR، وذلك لأن نظام hris يعطي آلية جديدة لتنظيم العمليات والإجراءات للموارد البشرية، ومن أهداف إنشاء أنظمة HR:
- ربط النظم الفرعية بعضها ببعض في كيان واحد يكون متكامل، ويعمل على التنسيق بين البيانات حتى يتم توفير المعلومات بشكل صحيح.
- ربط الأهداف المتعددة داخل المنظمة وتوجيهها لتحقيق الهدف النهائي.
- يسهل عملية اتخاذ القرارات من خلال توفير المعلومات التي تم انتقائها بشكل صحيح وسليم لتوجيه المسار الفعلي للمنظمة.
- الرقابة على كل العمليات الخاصة بتداول المعلومات داخل أي مؤسسة مثل السجلات والسندات.
- متابعة جميع التغيرات داخل المنظمة لتحقيق العدالة بين جميع الموظفين.
- قضاء وقت أقل في المهام الكتابية ويساعد على ضمان دقة بيانات الموظفين وتسهيل على الموظفين إدارة معلوماتهم.
- يساعد وجود قاعدة بيانات مركزية على التخلص من المستندات والوثائق التي تتلف بسهولة والبحث في ملفات الورقية للعثور على المعلومات.
- يمكن للموظفين الوصول مباشرة إلى معلوماتهم الشخصية وإجراء تغييرات عليها دون الحاجة إلى الاتصال بقسم الموارد البشرية عند الحاجة إلى إجراء أي تعديلات تتعلق بالموظف.
- تنظيم مهام الموارد البشرية بشكل كبير مما يؤدي إلى عدم وجود هامش كبير بالخطأ كما تتمتع الموارد البشرية بقدرات مراقبة وتصميمها.
- يساعد نظام المعلومات على تأمين بيانات الموظفين والحفاظ على خصوصية المعلومات حيث يعد أمان البيانات والخصوصية من العوامل المهمة عند التعامل مع المعلومات الشخصية الحساسة.
ويمكنك التواصل مع إيفكس للحصول على تصميم نظام معلومات الموارد البشرية HR من خلال موقع التواصل الاجتماعي فيسبوك أو عبر الواتساب.
لا تفوت التعرف علي ما هو نظام نقاط البيع pos
مكونات نظام معلومات الموارد البشرية
يتكون تصميم نظام معلومات الموارد البشرية HR من 6 مكونات رئيسية، ومن مكونات نظام ادارة الموارد البشرية ما يلي:
- قاعدة البيانات: لتخزين معلومات الموظف وإدخال جميع بيانات الموظفين في النظام والوصول إليها من أي مكان وفي أي وقت على مدار الساعة، ومن البيانات التي يجمعها المتخصصون سجل التعويضات ومعلومات الاتصال في حالات الطوارئ ومراجعة الأداء وبيانات التعويض.
- إدارة الوقت والعمل: يساعد على اختصار الوقت والعمل بنسبة كبيرة بفضل إمكانية أتمته الأعمال مثل السماح بالإدخال التلقائي لساعات عمل الموظف لتتبع وقته وحضوره، أمكانية طلب أجازة للموظفين من خلال النظام، وإرسال بيانات الوقت والحضور إلى كشوف المرتبات لضمان التعويض الدقيق، ودمج بيانات وقت حضور جميع الموظفين مما يحسن من تخطيط القوى العاملة لتحسين الكفاءة والإنتاجية، ومعالجة مشكلات الأداء الفردي قبل تفاقمها.
- الرواتب: إحدى العناصر الأساسية في نظام معلومات الموارد البشرية فهو يساعد على معالجة ساعات العمل وضمان الحساب الدقيق لأجور الموظف، وأن تتكامل بسلاسة مع برامج الشيكات أو إيداع شيكات الرواتب مباشرة في الحسابات المصرفية للموظفين.
- إدارة الفوائد: لجذب المواهب عالية الجودة والاحتفاظ بها في شركتك ويتيح للموظفين سهولة إلى جميع المعلومات المتعلقة بالمزايا، وتحديث معلومات المزايا على النظام دون أي متاعب، وإنشاء والحفاظ على المزايا الطبية واستثمارات التقاعد.
- واجهة الموظف: ضمان واجهة موظف مخصصة تحكم الموظف بكافة العلومات التي يحتاجها مما يعطيه الشعور بالرقابة الذاتية على مهامه، وتحديث معلومات الشخصية ومعلومات الإيداع المباشر ومراجعة جدولة الأجور ومراجعة المزايا والتحدث مع الإدارة لتغييرها.
- التوظيف والاحتفاظ: تكون بمثابة مرتكز لجميع سياسات وأنظمة الموارد البشرية وذلك من خلال العثور على مواهب جديدة واكتسابها وإشراكها في بيئة العمل والقدرة على الاحتفاظ بها.
- إدارة المواهب والتدريب: يكمن الهدف الأساسي من اكتساب المواهب وتديب الموظفين وتطويرهم لتحسين عمليات إعداد الموظفين ودمجهم في بيئة الشركة التنظيمية وزيادة معدلات الاحتفاظ بالمواهب عالية الجودة.
قد يهمك أيضًا معرفة كيفية انشاء qr code منخلال موقعنا
تصميم نظام معلومات الموارد البشرية
تصميم نظام معلومات الموارد البشرية HR هو نظام متكامل لإدارة جميع جوانب الموارد البشرية في المنظمة من التوظيف إلى التقاعد باستخدام التكنولوجيا لتحسين الكفاءة ودعم اتخاذ القرار، والمكونات الرئيسية نظام hris هي:
- وحدة إدارة البيانات الأساسية: ملفات الموظفين لتخزين كافة البيانات الشخصية والمهنية وهيكل المنظمة لإدارة الهيكل التنظيمي والوحدات الإدارية وتحديد الوصف الوظيفي والمتطلبات.
- وحدة التوظيف وإدارة المواهب: إدارة طلبات التوظيف من النشر إلى التعيين وإدارة المقابلات لجدولة وتقييم المرشحين، وأنظمة الاختيار واختبارات ومقاييس الكفاءة.
- وحدة إدارة الأداء: لتحديد الأهداف وربط الأهداف الفردية بالاستراتيجية التنظيمية والتقييم الدوري لتقييم الأداء وتحديد احتياجات التدريب والتطوير.
- وحدة التدريب والتطوير: إدارة احتياجات التدريب وتحديد وتقييم الاحتياجات وتصميم وتنفيذ البرامج التدريبية وقياس فعالية التدريب.
- وحدة الرواتب والمزايا: لحساب الرواتب والتكامل مع أنظمة الحضور والانصراف وإدارة المزايا والتأمينات والمكافآت والحوافز والاجازات والتعويضات.
- وحدة العلاقات والخدمات: شكاوى الموظفين ونظام لتلقى ومعالجة الشكاوى وقياس رضا الموظفين.
ويمكنك التواصل مع إيفكس للحصول على تصميم نظام معلومات الموارد البشرية HR من خلال موقع التواصل الاجتماعي فيسبوك أو عبر الواتساب.
كيفية بناء العلامة التجارية، إليك كافة التفاصيل من خلال إيفكس للتسويق الإلكتروني
مزايا نظام معلومات الموارد البشرية
يوفر تصميم نظام معلومات الموارد البشرية HR العديد من المزايا التي تعود بالنفع على المنظمة والموظفين على حد سواء، ومن مزايا إنشاء أنظمة HR ما يلي:
- تحسين الكفاءة والإنتاجية: أتمته المهام الروتينية مثل كشوف المرتبات وتقليل الأخطاء اليدوية في إدخال البيانات والحسابات وتوفير الوقت للتركيز على المهام الاستراتيجية بدلًا من الإدارية.
- تعزيز دقة البيانات واتساقها: قاعدة بيانات موحدة لجمع معلومات الموظفين مما يقلل من التكرار والتناقض وعمل تحديثات فورية عند تغيير بيانات الموظفين وتقليل المخالفات بسبب الشفافية في السجلات.
- دعم اتخاذ القرار بالبيانات: عمل تقارير وتحليلات دقيقة حول الأداء ومعدل دوران الموظفين والكفاءة التنظيمية ولوحات تحكم التفاعلية لعرض مؤشرات الأداء الرئيسية وتوقع الاتجاهات مثل احتياجات التوظيف أو مخاطر استقالة الموظفين.
- تحسين تجربة الموظف: عمل بوابة ذاتية للموظفين للوصول إلى بياناتهم وطلبات الأجازة وكشف المرتبات وإرسال الإشعارات التلقائية بمواعيد التقييمات والتدريبات وتقديم طلبات الأجازات وتحديث المعلومات الشخصية.
- الامتثال للقوانين واللوائح: تخزين موثق لسجلات الموظفين بما يتوافق مع القوانين المحلية والعالمية وعمل تقارير جاهزة للتدقيق والمراجعة القانونية ومتابعة انتهاء صلاحية الشهادات أو العقود.
ما هي عناصر المزيج الترويجي؟ تعرف علي المزيد معنا
شركة Evyx لإنشاء أنظمة HR
تختص شركة إيفكس في تصميم نظام معلومات الموارد البشرية HR كما تتميز بمرونة في التكامل مع الأنظمة الأخرى والدعم الكامل لأنواع مختلفة من شركات سواء كانت ناشئة أو متوسطة أو كبيرة، كما يوجد وحدات متكاملة لأنظمة الموارد البشرية لإدارة الموظفين والتوظيف وإدارة المواهب وإدارة الأداء وإدارة الرواتب والمزايا وإدارة التدريب والتطوير والخدمات الذاتية للموظفين مثل طلبات الأجازة وتحديث البيانات والاستفسارات، بالإضافة إلى توفر تقنيات حديثة وأمان عالي، ويمكنك التواصل مع إيفكس للحصول على تصميم نظام معلومات الموارد البشرية HR من خلال موقع التواصل الاجتماعي فيسبوك أو عبر الواتساب.
كيفية التسويق عبر السوشيال ميديا؟، إليك كافة التفاصيل
أسئلة شائعة عن تصميم نظام معلومات الموارد البشرية HR
ما هو تصميم نظام الموارد البشرية؟
هو نظام متكامل لإدارة كافة العمليات والبيانات المتعلقة بالموارد البشرية في المنظمة.
ما هي أنواع أنظمة معلومات الموارد البشرية؟
هناك ثلاثة أنواع للأنظمة وهم نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS)، ونظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)، ونظام إدارة رأس المال البشري (HCM).
